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Titolo
Text copied to clipboard!Segretario di Reparto
Descrizione
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Stiamo cercando un Segretario di Reparto altamente organizzato e motivato per supportare le attività amministrative e operative all'interno di un reparto specifico. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione della documentazione, del coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, e del supporto al personale del reparto per garantire un flusso di lavoro efficiente e senza intoppi.
Il Segretario di Reparto svolge un ruolo cruciale nel mantenere l'efficienza del reparto, fungendo da punto di riferimento per le attività quotidiane e assicurando che tutte le procedure siano seguite correttamente. Sarà responsabile della pianificazione delle riunioni, della redazione di verbali, della gestione delle agende e della preparazione di report periodici. Inoltre, dovrà interfacciarsi con altri reparti e con la direzione per facilitare la comunicazione e il coordinamento.
Tra le competenze richieste vi sono eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli, abilità comunicative e una buona conoscenza dei principali strumenti informatici. È fondamentale la capacità di lavorare in autonomia, mantenendo al contempo un forte spirito di collaborazione con il team.
Il ruolo richiede anche discrezione e riservatezza, in quanto il Segretario di Reparto avrà accesso a informazioni sensibili e confidenziali. La conoscenza delle procedure amministrative e la familiarità con l’ambiente specifico del reparto (ad esempio sanitario, tecnico o commerciale) rappresentano un vantaggio.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona precisa, affidabile e desiderosa di contribuire al buon funzionamento di un reparto, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza interna ed esterna del reparto
- Organizzare e mantenere l'archivio documentale
- Pianificare riunioni e redigere verbali
- Supportare il personale del reparto nelle attività quotidiane
- Preparare report e documenti amministrativi
- Gestire le agende e gli appuntamenti del responsabile di reparto
- Coordinare le comunicazioni tra il reparto e altri uffici
- Assicurare il rispetto delle procedure amministrative
- Gestire ordini di materiale e forniture per il reparto
- Accogliere visitatori e fornire supporto informativo
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Discrezione e riservatezza nel trattamento delle informazioni
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Conoscenza delle procedure amministrative
- Flessibilità e capacità di adattamento
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza come segretario/a in un reparto specifico?
- Quali strumenti informatici utilizzi quotidianamente?
- Come gestisci le priorità in un ambiente dinamico?
- Hai mai redatto verbali di riunione? Se sì, in che contesto?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
- Hai esperienza nella gestione di agende e appuntamenti?
- Come ti relazioni con colleghi e superiori?
- Hai mai gestito ordini di materiale o forniture?
- Qual è la tua esperienza con la documentazione amministrativa?
- Come reagisci sotto pressione o in situazioni di stress?
